Tome 69 Numéro 15

La politique sur les congés des doctorants et les politiques favorables à la famille pour les doctorants ont été modifiées, en partenariat avec le Conseil des études supérieures des facultés et le Conseil des doyens des études supérieures, afin de garantir que les doctorants bénéficiant d'un financement externe puissent accéder à un semestre de couverture d'assurance maladie pendant leur congé médical ou familial, à compter de juillet 2022. Les politiques mises à jour ont maintenant été adoptées et publiées dans le Pennbook.

—Beth A. Winkelstein, vice-rectrice par intérim—Karen Detlefsen, vice-rectrice pour l'éducation

Les doctorants se verront accorder un congé pour service militaire, raisons médicales ou congé familial; chacun de ces éléments peut nécessiter une documentation. Les congés militaires, médicaux et familiaux « arrêtent le chronomètre » à temps. Un congé personnel pour d'autres raisons peut être accordé avec l'approbation du président du groupe d'études supérieures en consultation avec le doyen des études supérieures de l'école de l'étudiant, mais, sauf circonstances exceptionnelles, "n'arrête pas l'horloge" à temps pour terminer.

La notification de la permission ou du refus des congés sera communiquée par écrit par le président du groupe d'études supérieures de l'étudiant. Les conditions du congé seront précisées au moment où le congé est accordé, y compris la mesure dans laquelle l'étudiant aura accès aux ressources, aux installations ou au campus - physiquement ou à distance - pendant la période de congé. Les exigences de retour peuvent être imposées par le président du groupe d'études supérieures en consultation avec le doyen des études supérieures de l'école de l'étudiant; ces exigences seront fournies par écrit à l'étudiant lorsque le congé sera approuvé.

Les congés d'études doctorales sont généralement accordés pour un ou deux semestres. Les congés demandés pour une période plus longue ne sont approuvés que dans des circonstances exceptionnelles (par exemple, service militaire obligatoire). Les étudiants peuvent demander une prolongation de congé, qui doit être approuvée par le président du groupe d'études supérieures en consultation avec le doyen des études supérieures. Les demandes de prolongation doivent être faites par l'étudiant au moins 30 jours avant l'expiration du congé initial.

L'inscription continue en tant qu'étudiant diplômé est requise à moins qu'un congé formel ne soit accordé. Un étudiant est considéré comme s'étant retiré de sa candidature au diplôme si l'étudiant: (1) ne revient pas de congé comme prévu, (2) ne parvient pas à obtenir une prolongation d'un congé antérieur, ou (3) n'a pas de congé approuvé et ne s'inscrit pas chaque semestre. Dans ces cas, l'approbation du retour par le doyen des études supérieures et la recertification sont requises, comme indiqué dans les règles académiques pour les programmes de doctorat.

Pendant un congé, le financement d'un étudiant par l'Université est reporté jusqu'à ce que l'étudiant revienne de congé. Les étudiants qui reçoivent un financement de sources externes, telles que des subventions gouvernementales, sont soumis aux conditions établies par la source de financement. Les étudiants dont le financement universitaire comprend la couverture du Penn Student Insurance Plan continueront de bénéficier de la couverture de leur assurance maladie individuelle pendant un congé médical ou familial pendant un semestre complet; les étudiants peuvent demander un semestre supplémentaire. Les étudiants bénéficiant d'un financement externe comprenant une couverture d'assurance maladie qui ne se poursuivra pas s'ils sont en congé recevront également une couverture pour leur assurance maladie individuelle de leur école pendant leur congé médical ou familial pendant un semestre complet ; ces étudiants peuvent également demander un semestre supplémentaire. Aucun examen de langue ou autre diplôme ne peut être passé pendant qu'un étudiant est en congé. Les étudiants ne peuvent pas obtenir de crédit pour les cours suivis dans un autre établissement pendant un congé autorisé. Le congé ne devrait pas être accordé dans le but d'éluder les frais de scolarité.

Les étudiants qui reviennent d'un congé ne sont pas assurés de retourner dans le même groupe de recherche, projet ou laboratoire. Si nécessaire, le Graduate Group mettra tout en œuvre pour trouver un nouveau groupe de recherche, projet ou laboratoire adapté à l'étudiant.

Afin d'assurer la réussite du doctorat, le ou les congés d'un étudiant ne doivent généralement pas dépasser deux ans au cours du programme doctoral. Si, toutefois, il est déterminé dans un cas individuel que la prolongation de la ou des périodes de congé au-delà de deux ans est appropriée, les étudiants peuvent avoir besoin de répéter des cours ou d'autres exigences, comme déterminé par le président du groupe d'études supérieures. Les limites de financement initiales restent en place pour les étudiants qui doivent répéter les exigences. De plus, le président du groupe des études supérieures, en consultation avec le doyen des études supérieures, examinera chaque année chaque cas dans lequel une nouvelle prolongation a été accordée ou des congés répétés ont été pris, pour évaluer si la durée et/ou le nombre de congés ont rendu impossible pour un étudiant de faire des progrès académiques continus suffisants pour terminer le diplôme. Dans un tel cas, l'étudiant sera avisé qu'aucune autre prolongation ne sera accordée et qu'il sera retiré du programme.

Remarque importante : les étudiants prenant un congé familial qui prévoient d'ajouter une personne à charge (par exemple, un nouveau-né) à leur régime d'assurance pour étudiants Penn doivent conserver le statut d'étudiant actif au début du semestre d'automne. Voir plus d'informations sur https://catalog.upenn.edu/pennbook/family-friendly-policies-phd-students/.

Les procédures de demande et de retour de congé sont décrites ici.

A lire dans Pennbook : https://catalog.upenn.edu/pennbook/phdstudentleaveofabsence/.

Un étudiant dans un programme de doctorat à Penn a droit à un congé de huit semaines pour la naissance ou l'adoption d'un enfant. L'étudiant doit remplir le formulaire en ligne de demande d'hébergement pour nouveau parent / congé familial au moins 60 jours avant la date de début prévue du congé afin que les dispositions appropriées puissent être prises pour couvrir toutes les responsabilités d'enseignement / de recherche.

Le président du groupe d'études supérieures et le directeur de thèse seront informés par courrier électronique des détails de la demande d'hébergement de l'étudiant. Le groupe des diplômés est responsable de prendre les dispositions nécessaires au sein de leur département et de leur école.

A. Normalement, la période de « congé » commence dans les deux semaines suivant la naissance ou l'adoption.

B. Pendant la période de « congé », l'étudiant demeure inscrit à temps plein. Afin de faciliter un retour rapide, les étudiants peuvent participer au programme aussi pleinement qu'ils le jugent approprié. En conservant le statut à temps plein, le statut du visa étudiant et les calendriers de remboursement des prêts, le cas échéant, resteront inchangés.

C. L'étudiant a droit à un aménagement académique, y compris une dispense des exigences académiques, telles que le report des examens et des exigences des cours.

D. Un étudiant recevant une allocation a droit à la poursuite de l'aide pendant la période de "congé" comme suit :

1. Les étudiants recevant des allocations des fonds de l'université / de l'école ont le droit de bénéficier d'une aide pendant huit semaines au cours de l'année universitaire.

2. Les étudiants financés par des subventions gouvernementales ou d'autres sources de financement externes ont droit à des avantages tels que déterminés par l'organisme de financement.

Politique sur les congés familiaux

Un étudiant du programme de doctorat de Penn peut prendre un congé familial non rémunéré pour la naissance ou l'adoption d'un enfant, la garde d'enfants ou la prise en charge d'un membre de la famille immédiate (conjoint, partenaire domestique, enfant ou parent) avec un problème de santé grave.

Le président du groupe des cycles supérieurs et le directeur de thèse seront avisés par courriel des détails de la demande de congé de l'étudiant. Le groupe des diplômés est responsable de prendre les dispositions nécessaires au sein de son département et de son école.

A. Les étudiants peuvent prendre un congé familial pour un semestre ou pour deux semestres.

B. L'étudiant doit remplir le formulaire en ligne de demande d'hébergement pour nouveau parent/congé familial au moins 60 jours avant un congé prévu afin que les dispositions appropriées puissent être prises pour couvrir toutes les responsabilités d'enseignement/de recherche. En cas de situation imprévue et/ou d'urgence, les étudiants doivent remplir le formulaire dès que possible.

C. Le congé familial « arrête le chronomètre » sur les exigences académiques de l'étudiant, y compris les exigences de service, pendant la durée du congé.

D. Les étudiants dont le financement universitaire comprend la couverture du Penn Student Insurance Plan continueront de bénéficier de la couverture de leur assurance maladie individuelle pendant leur congé familial pendant un semestre complet ; les étudiants peuvent demander un semestre supplémentaire. Les étudiants bénéficiant d'un financement externe comprenant une couverture d'assurance maladie qui ne se poursuivra pas s'ils sont en congé recevront également une couverture pour leur assurance maladie individuelle de l'Université pendant leur congé familial pendant un semestre complet ; ces étudiants peuvent également demander un semestre supplémentaire. Après avoir payé des frais, les étudiants en congé familial approuvé conserveront leur PennCard, leurs comptes de messagerie, les privilèges de la bibliothèque et l'accès au bâtiment.

E. Les engagements de financement de l'établissement sont reportés jusqu'au retour de l'étudiant du congé familial. Les étudiants qui reçoivent un financement de sources externes, telles que des subventions gouvernementales, sont soumis aux conditions établies par la source de financement.

F. Les exigences de service (par exemple, l'enseignement, la recherche) seront remplies par l'étudiant après le retour du congé familial.

G. Des demandes de prolongation du congé familial au-delà d'un an, ou de congés familiaux répétés, peuvent être faites. L'approbation d'une prolongation, d'un report de financement et d'un logement universitaire continu est à la discrétion du doyen des études supérieures.

*Important : si vous prévoyez d'ajouter une personne à charge (par exemple, un nouveau-né) à votre régime d'assurance pour étudiants Penn pendant votre congé familial, vous devez conserver le statut d'étudiant actif au début du semestre d'automne. Les étudiants doivent s'arranger avec leur école/division pour conserver leur statut d'étudiant à temps plein pendant au moins 31 jours à compter du début des cours d'automne, après quoi le statut de congé familial peut être enregistré dans le dossier de l'étudiant. Après la naissance/l'adoption, contactez le coordinateur des assurances SHS pour inscrire la personne à charge. La prime pour la couverture des personnes à charge est payable directement à l'assureur PSIP.

A lire dans Pennbook : https://catalog.upenn.edu/pennbook/family-friendly-policies-phd-students/.